Здійснення обліку готівки у вигляді благодійних внесків, які збирає благодійна організація, у тому числі в «скриньки»
Здійснення обліку готівки у вигляді благодійних внесків, які збирає благодійна
організація, у тому числі в «скриньки»
У Головному управлінні ДПС у Чернівецькій області нагадують, що відповідно до п.п.
2 п. 58 розд. VI Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні,
затвердженого постановою Правління Національного банку України від 29 грудня 2017 року
№ 148 із змінами та доповненнями (далі –Положення № 148), готівка, що надходить до кас,
повинна своєчасно та в повній сумі оприбутковуватися.
Згідно з п. 11 розд. ІІ Положення № 148 готівка, що надходить до кас,
оприбутковується в день одержання готівки в повній сумі.
Оприбуткуванням готівки в касах установ/підприємств та їх відокремлених підрозділів,
які проводять готівкові розрахунки із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій
(далі – РРО) та з оформленням їх касовими ордерами і веденням касової книги, є здійснення
обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі
прибуткових касових ордерів.
Оприбуткуванням готівки в касах відокремлених підрозділів установ/підприємств, які
проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО без ведення касової книги, є
забезпечення зберігання щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) в
електронній формі протягом строку, визначеного п. 44.3 ст. 44 Податкового кодексу України
від 02 грудня 2010 року № 2755-VI із змінами та доповненнями, і занесення інформації
згідно з фіскальними звітними чеками/електронними фіскальними звітними чеками до
відповідних книг обліку (Книги обліку розрахункових операцій (далі – КОРО) – у разі її
використання на період виходу з ладу РРО чи відключення електроенергії).
Установа/підприємство визначає місце та спосіб зберігання відокремленими підрозділами
щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) у електронній формі.
Оприбуткуванням готівки в касах відокремлених підрозділів установ/підприємств, які
проводять готівкові розрахунки із застосуванням програмних РРО (далі – ПРРО) без ведення
касової книги, є забезпечення щоденного створення засобами ПРРО у паперовій та/або
електронній формі фіскальних звітних чеків та подання їх до фіскального сервера
контролюючого органу засобами телекомунікацій, а також направлення створених ПРРО
електронних розрахункових документів та повідомлень для їх реєстрації і довгострокового
зберігання до фіскального сервера.
Оприбуткуванням готівки в касах суб’єктів господарювання, які проводять готівкові
розрахунки із застосуванням КОРО без застосування РРО, є занесення даних розрахункових
квитанцій до КОРО.
Суми готівки, що оприбутковуються, мають відповідати сумам, визначеним у
відповідних касових (розрахункових) документах (п. 13 розд. ІІ Положення № 148).
Пунктом 25 розд. III Положення № 148 передбачено, що приймання готівки в касу
проводиться за прибутковим касовим ордером (додаток 2 до Положення № 148), підписаним
головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником установи/підприємства. До
прибуткових касових ордерів можуть додаватися документи, які є підставою для їх
складання.
Порядок визначення строків здавання готівкової виручки (готівки) та ліміту каси
встановлено розд. V Положення № 148.
Враховуючи викладене, благодійна організація повинна оприбуткувати у касі з
оформленням прибуткового касового ордеру готівкові кошти, отримані як благодійні внески,
у тому числі вилучені із «скриньки», та у визначені законодавством строки здати готівку до
установ банку для зарахування на рахунок.
