Отримання Витягу з реєстру страхувальників Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування
Отримання Витягу з реєстру страхувальників Державного реєстру
загальнообов’язкового державного соціального страхування
Яким чином платники ЄВ можуть отримати витяг з реєстру страхувальників
Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування?
Фахівці Головного управління ДПС у Чернівецькій області роз’яснюють, що процедуру
формування та надання витягу з реєстру страхувальників Державного реєстру
загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – реєстр страхувальників)
на запит платників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування
(далі – ЄВ) та/або застрахованих осіб визначає Порядок надання інформації з реєстру
страхувальників Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального
страхування, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 21.07.2017 року №
651, постановою правління Пенсійного фонду України від 21 липня 2017 року № 16-1 (далі –
Порядок № 651).
Пунктом 1 розд. ІІ Порядку № 651 визначено, що запит про отримання витягу з реєстру
страхувальників подається за формою № 1-ЗРС (додаток 1 до Порядку № 651) одним із таких
способів:
особисто платником ЄВ та/або застрахованою особою чи уповноваженою на це особою
до територіального органу Державної податкової служби України (далі – контролюючий
орган) за основним місцем обліку платника ЄВ або до іншого контролюючого органу;
надсилається поштою до контролюючого органу за основним місцем обліку платника
ЄВ або до іншого контролюючого органу;
в електронній формі засобами електронного зв’язку.
Платники ЄВ, які уклали з відповідним контролюючим органом договір про визнання
електронних документів, можуть подати запит засобами електронного зв’язку в електронній
формі з дотриманням вимог законів щодо електронного документообігу та електронного
цифрового підпису.
Застраховані особи можуть подати запит засобами електронного зв’язку в електронній
формі з дотриманням вимог законів щодо електронного документообігу та електронного
цифрового підпису.
Усі розділи запиту підлягають заповненню. Запит обов’язково має бути підписаний
заявником із зазначенням дати.
За запитом платника ЄВ та/або застрахованої особи контролюючий орган надає
безоплатно протягом двох робочих днів, що настають за днем отримання такого запиту,
витяг з реєстру страхувальників або довідку про відсутність відомостей в реєстрі
страхувальників (п. 2 розд. ІІ Порядку № 651).
Відповідно до п. 3 розд. ІІ Порядку № 651 залежно від категорії платників формується
один з таких витягів:
витяг з реєстру страхувальників (щодо юридичної особи або відокремленого
підрозділу) за формою № 1-ВРС (додаток 2 до Порядку № 651);
витяг з реєстру страхувальників (щодо фізичної особи – підприємця або фізичної особи,
яка провадить незалежну професійну діяльність) за формою № 2-ВРС (додаток 3 до Порядку
№ 651);
витяг з реєстру страхувальників (щодо фізичної особи, яка бере добровільну участь у
системі загальнообов’язкового державного соціального страхування) за формою № 3-ВРС
(додаток 4 до Порядку № 651).
Витяг діє до внесення змін до реєстру страхувальників в частині відомостей, що
стосуються страхувальника, щодо якого надано запит.
Якщо за критеріями пошуку, зазначеними у запиті, в реєстрі страхувальників відсутня
інформація, то заявнику видається довідка з реєстру страхувальників за формою № 1-ДРС
(додаток 5 до Порядку № 651) (п. 7 розд. ІІ Порядку № 651).
Згідно з п. 8 розд. ІІ Порядку № 651 витяг/довідка видається (направляється) платнику
ЄВ та/або застрахованій особі у такому порядку:
у паперовому вигляді у контролюючому органі у строк, визначений п. 2 розд. ІІ
Порядку № 651 витяг/довідка підписується посадовою особою контролюючого органу та
скріплюється відповідною печаткою. Особа, яка отримує витяг/довідку, має пред’явити
паспорт або інший документ, що посвідчує особу. У разі неотримання витягу/довідки з будь-
яких причин витяг/довідка зберігається у контролюючому органі;
якщо особа подала запит в електронному вигляді, то контролюючий орган у строк,
визначений п. 2 розд. ІІ Порядку № 651, надсилає витяг/довідку на адресу електронної
пошти, з якої надійшов запит, з накладенням електронної печатки відповідного
контролюючого органу.
